Vice Rectorat des Relations Extérieures, de la Coopération, de l’Animation, de la Communication et des Manifestations Scientifiques

1 - POSITION DANS L’ORGANIGRAMME:

 → Service : Communication

→ Responsable : administrateur, chargé de la Communication

→ Supérieur hiérarchique direct : Vice Recteur Chargé des Relations Extérieures et de la Coopération

2 - MISSIONS:

Participer à la mise en œuvre de la politique de communication externe et interne de l’université

3 - NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES:

• Réalisation de documents de communication externe et interne, sous l’autorité du Vice Recteur Chargé des Relations extérieures
• Communication externe : Diffusion d’informations et participation à la mise en œuvre des actions de communication  Réalisation de publications (dossiers presse, publicité dans les magazines)

• Participation au comité de rédaction du journal d’information (Newsletter)
• Rédaction d’articles, prise de photos
• Rédaction de communiqués de presse, à partir de données sources, pour parution dans la presse locale ou spécialisée
• Rédaction et réalisation d'infographie pour le site internet
• Communication interne : Rédaction d’articles, prise de photos
• Réalisation d’une revue de presse locale à destination de la communauté universitaires et des partenaires socio-economiques
• (mise en ligne sur espace de partage) Couverture des activités nationales et internationales de l’université
• Gestion de la page des relations extérieures sur le site Internet
• Gestion de la page Coopération et projets de recherches de coopération
• Actualisation des informations liées aux offres de formations financées au niveau national et international
• Relations avec les prestataires web
• Rédaction du contenu des pages Internet selon la demande des services
• Rôle d’interface entre les services et l’hébergeur du portail

Participation à la mise en œuvre et à la réalisation de la communication pour les événements initiés par l’université

• Participation aux réunions avec les partenaires
• Participation à la réalisation des supports de communication
• Réalisation de dossiers de presse - Prise de photos

Suivi événementiel

- Contacts avec les attachés de presse

 - Couverture de l’ensemble des manifestations en relation avec l’université : travail sur le terrain, prises de photos

• Gestion des relations avec la presse et de l'espace presse Internet
• Implications ponctuelles dans le fonctionnement du service

4– CONTRAINTES DU POSTE

Le poste nécessite une grande disponibilité car il faut couvrir l’ensemble des animations concernant l’université.

Le chargé de communication peut être amené à travailler en soirée et pendant les week-ends.

5 – LIAISONS FONCTIONNELLES

→ Internes : ensemble des facultés et des services de l’université.

 → Externes : imprimeurs, graphistes, attachés et correspondants de presse, journalistes, entreprises de communication, associations, différents partenaires selon les événements,...

6– PROFIL DE COMPETENCES