تنهي نيابة مديرية الجامعة المكلفة بالعلاقات الخارجية إلى علم كافة الموظفين الذين تم قبول ترشحهم للإستفادة من الحركية قصيرة المدى بالخارج, أنه يتعين على كل مترشح الحصول على ترخيص يحدد فيه تواريخ الذهاب و العودة موقع من طرف مسؤوله المباشر و هذا لضمان السير الحسن لمصالح الجامعة.